1.会议室的布局：

    影响画面质量的一大因素，是会场四周的景物和颜色，以及桌椅的色调。一般忌用“白色”、“黑色”之类的色调，这两种颜色对人体将产生“反光”及“夺光”的不良效应。所以无论墙壁四周、桌椅均采用浅色色调较为适宜，如墙壁四周米黄色，浅绿，桌椅浅咖啡色等，南方宜用冷色，北方宜用暖色。对摄像背景（被摄人物背后的墙）不宜挂有山水画等景物，否则将增加摄像对象的信息量，不利于图像质量的提高。

    从观看效果来看，监视器的布局常放置在相对于与会者中心的位置，距地高度大约一米，人与监视器的距离大约为屏幕的6倍高度。对小型会议室（约10人）只需采用29#至34#的监视器即可，或者大会议室中的某一局部区采用；大型会议室应以投影电视机为主，都采用背投式，可在60#至100#之间酌情选择，以100#为例，其尺寸为：宽2150毫米、高2880毫米、深200毫米，最好置于会议室最前面正对人的地方。

2.会议室照度

    灯光照度是会议室的基本必要条件。摄像机均有自动彩色均衡电路，能够提供真正自然的色彩，从窗户射入的光（色温约5800K）比日光灯（3500K）或三基色类（约3200K）偏高，如室内有这两种光源（自然及人工光源），就会产生有蓝色投影和红色阴影区域的视频图像；另一方面是召开会议的时间是随机的，上午、下午的自然光源照度与色温均不一样。因此会议室应避免采用自然光源，而采用人工光源，所有窗户都应用深色窗帘遮挡。

    在使用人工光源时，应选择冷光源，诸如“三色基灯”（R、G、B）效果最佳。避免使用热光源，如高照度的碘钨灯等。会议室的照度，对于摄像区，诸如人的脸部应为500LUX，为防止脸部光线不均匀（眼部鼻子和颌下阴影）三基色灯应放置适当的位置，对于监视器及投影电视机，他们周围的照度不能高于80LUX，否则将影响观看效果。

3. 会议室声学要求

      为保证声绝源与吸声效果，室内铺有地毯、天花板、四周墙壁内都装有隔音毯、窗户应采用双层玻璃，进出门应考虑隔间隔装置。

4. 会议室供电系统

      为了保证会议室供电系统的安全可靠，以减少经电源途径带来的电气串扰，应采用三套供电系统。一套供电系统作为会议室照明用电；第二套供电系统作为整个终端设备、控制室设备的供电、并采用不中断电源系统（UPS）；第三套供电系统用于空调的设备的供电。

    接地是电源系统中比较重要的问题。控制室或机房、会议室所需的地线，宜在控制室或机房设置的接地汇流排上引接。如果是单独设置接地体，接地电阻不应大于4欧姆；设置单独接地体有困难时，也可与其它接地系统合用接地体，接地电阻不应大于0.3欧姆。

    多媒体会议室项目它是一门结合了编解码、摄影、灯光、音响、网络、弱电、强电等技术于一身的综合性高科技技术项目。因此，即使选用了高端的视频会议终端设备，如果没有一个好的、稳定的运行环境，也不能实现好的视频效果。

　　电视会议系统是通过数字化电视技术传送会议图像，实现异地开会、教学、医疗的系统。由于会议电视系统中关键设备---摄像机对环境的要求很严格，所以远程会议室/教室的布置在整个系统中非常重要。

　　会议室/教室的合理设计是决定图像质量的重要因素，总体设计思想应符合如下要求：

? 会议室/教室内布置应大方而简朴，能逼真地反映现场人物和会议环境，使与会者有临场感、一体感以达到视觉、语言交流的良好效果。
　　? 远程会议室/教室中传送的图像包括人物、景物、图表、文字等，应清晰可辨。
　　? 远程会议室/教室内应保持事宜的温度、湿度、空气流通度，使与会者感到舒适、自然。

远程会议室环境包括灯光、噪声、温度、湿度等。

　　(1) 灯光要求：
　　灯光照度是远程会议室的一个基本的必要条件，由于授课/会议时间的不确定性和摄像系统对光线的特殊要求，应尽可能避免自然光而使用人工光源。远程会议室的门窗需用深色窗帘遮挡。如果人正坐在会议室明亮灯光下，那么打在他们脸上的灯光将很少甚至没有，明亮的灯光还将导致脸上产生明显的阴影。故灯光的布置必须合理，光源的人视觉应无不良影响(无刺眼感觉)，同时光线分布在人脸上应该均匀。实践经验，三基色灯效果最好。色温应在3200K左右。

　　远程会议室照度要求具体如下：
　　a. 为了保证图像色调及摄像机的白平衡，规定照射在人脸部的光线应均匀，照度不低于5Lux。
　　b. 为了确保文件、图表的字迹清晰，对文件图表区域的照度不低于7Lux。
　　c. 建议三基色灯灯间距为0.8至1.2米，功率为30至40W。
　　d. 建议摄像区、文件图表区、监视器显示区，灯光分组控制，各区灯光最好分为2至3组，可单独控制。

　　(2) 布局要求：
　　为了确保图像的观看效果和防止颜色对人物摄像产生的“夺目”或“反光”效应，背景墙应采取单一均匀的浅颜色(但不宜用白色)，使其产生的视频信号电平近似0.35V，而会议室其它墙壁、桌布、地毯、天花板等应与背景墙相匹配，背景墙不宜使用画幅。建议桌椅及墙壁采用浅驼色或浅青蓝色。椅子不宜采用沙发式，也不宜采用高靠背，避免挡住后面的与会者。

　　(3) 噪声要求：
　　远程会议室环境噪声级要求为40dB(A)，建议空调采用分体式以减少噪声。

　　(4) 温度要求：
　　远程会议室温度建议保持在18至22摄氏度之间。

　　(5) 湿度要求：
　　远程会议室湿度建议保持在60%至80%之间。

　　(6) 混响时间要求：
　　为了提供一个优良的会议环境，尤其是良好的听觉效果，对远程会议室的混响时间有一定要求。远程会议室的装修和装饰应具有一定绝缘和吸声功能。