1、大屏幕投影： 根据会议厅的物理纵深和宽度以及现场光线情况，结合人眼的视觉习惯，根据房间总面积在300平米左右，为了考虑到全场会议人员能观看大屏幕上的视频图像，本会议室设计为两副150寸的显示屏幕。
此会议厅投影机建议选用亮度为4200ANSI流明以上的NEC高亮度投影机。分辨率最大为1024*768；配150英寸的白雪摇控玻珠幕，可视面积为2438*1828MM，拉伸方便、耐用；独特的幕布亮度高增益，图像清晰、亮丽；面料防火、防霉。屏幕采用隐藏式安装。投影机采用升降吊架安装的方式安装投影机，在保证投影机安全的同时又体现美观大方（需装潢方配合做好吊架表面处理）。为了方便与会人员使用笔记本电脑演示以及各类资料和信息的查询和点播，在主席台上安装多功能桌面信息盒，提供多种信息接口及电源插座。包括AV、VGA、电脑音频等接口。方便会议进行时进行多媒体数据演示。
2、扩声系统 300平米的大会议室，多方面各种决议及议案和规划的讨论和审核的严肃的会议环境，实现多功能会议要求。有优良的语音还原质量的扩声系统，能够提供清晰自然的语言扩声；各系统的操作简单快捷，智能化程度高。设备选用DEBASHE 品牌的DE系列音箱做为会议室的扩声扬声器，按照国家会议语言扩声一级标准设计，选用ATS-12 4只全音域扬声器做为主扩声音箱，为了有效地覆盖全部观众席，主要设置在舞台外侧台口上方 ，另外考虑到声场均匀，选用ATS-8音箱六只做为辅助补声，从而达到声场的平滑和均匀度。采用集中与分散相结合的方式来进行全场会议扩声，从而达到相关设计指标。作为一个多功能会议厅，在主席台内的上场台口和下场台口设置固定的返送音箱，向主席台播放，返送系统是为了给主席台上的演讲者与观众间相互了解的桥梁，使用DEBASHE F12专业舞台返送音箱。使舞台扩声更清晰更完美。整套扩声系统经过思美数字音频媒体矩阵进行控制和管理，其功能强大，内置均衡、压限、延时，并带有预设功能，可根据会议环境，不同效果的设置不同模式，当会议开启时，只用启动设置好的程序就可以启动会议。
3、会议讨论、摄像跟踪系统 BISONPRO数字会议在研讨，代表，大型国际会议中心应用数字技术的先河，使数字技术的优越性得以发扬。用简单的系统处理和传送数字信号不仅大副地改进了音质，也简化了安装和操作。控制系统有两种选择：一种是以先进的，操作方便的软件实施调整与控制。另一种是无机务人员的自动控制，操作方便是两者共同的特点。BISONPRO所有类型的会议都能提供灵活的管理，无论是非正式的小型会议还是多语种，数千人的大型国际会议BISONPRO都得心应手，运作自如。BISONPRO是同类设备中率先采用全数字技术的系统。具有多功能，高音质，数据传送保密可靠等特点。它可以对会议的过程实行全面的控制。系统可与视像跟踪系统联动，达到智能型高传输的会议讨论系统。
系统可实现：
具有讨论会议功能，1个主席，10个代表；
具有先进先出，可设置人员发言数量，如1，3，6或2，4，6
具有摄像跟踪功能，当发言人员开启发言键，摄像头将自动追踪到发言人员，并将所追踪画面存储到硬盘录像机或发送到大屏幕上（主要跟踪主席台上的发言人员）。
4、会议录播系统 会议室主要功能为日常行政会议或员工培训，采用480-540线的普通摄像机进行会议实况拍摄，并在会议过程中通过笔记本到投影机的方式展示会议讲稿或培训资料，同时将以上信号进行同步录制与直播，此种会议室实况图象多采用CIF/4CIF的编解码方式，流畅的视频只需要消耗512K-2M（根据视频码率不同，码率越高图象越清晰）的网络带宽，即在通常2M的带宽下就可对会议室实况实现远程的观摩。 方便会议管理，提高会议效率，节省人力、物力。
4、中央集中控制 多功能厅采用CREATOR中央集中控制系统，通过7寸无线彩色触摸屏控制终端进行包括会场内的所有音、视频等系统的场景切换。细节控制的内容包括音视频源播放、停止等全功能操作，控制界面要求根据使用习惯编制，要求方便操作，也可选择8路或16路墙上控制面板来控制终端设备。
具体功能实现为：
1、音视频及计算机信号切换控制（多路音频及视频信号的切换，任何一路输入信号可到任何一路输出信号）
2、投影系统控制（投影机升降吊架
3、红外视频设备控制（DVD机、MD机、点歌机）
4、继电器设备控制功能(投影机升开关、投影幕开关、电动窗帘开关)实现联动功能，做到"一键到为"即单击一个按键便可实现整个模式环境（如：投影模式、投影机结束模式等），大大提高工作效果，使用者更能集中于监视内容
